מטה חורף משימתי מיוחד הכולל צוותים מקצועיים הוקם כמענה לסערות חורפיות קיצוניות, רוחות עזות וכמות משקעים גבוהה. בנוסף להערכות כלל האגפים בעירייה, המטה המשימתי ייתן מענה מהיר ומקצועי לכל התרחשות הנגרמת כתוצאה מהסערה.
על ההערכות המיוחדת וביצוע המשימות יפקחו מקרוב הנהלת העיר הבכירה!
תחזית מזג האוויר הפכה להיות נושא מרכזי על סדר יומה של העירייה ובישיבות האחרונות, לנוכח מזג האוויר הסוער וכמויות המשקעים הגדולות היורדות באשדוד, הוחלט על הקמת צוות משימתי מיוחד הן ברמת הזמינות הגבוהה והן כמענה מידי לקריאות מוקד ולמשימות שיוטלו עליו. הצוות יהיה זמין בכל שעות העבודה, במסגרת העבודה השוטפת, ובשעות הלילה יוצב באגף תפו"ח ויהיה זמין לקריאה מיידית. בראש הצוות יעמוד מנהל תורן, עובדי ניקיון, שני רכבי שטח, טרקטור, מכונות טיאוט ומנוף.
שלמה רוטנברג, ראש מינהל תפעול: כבר במהלך צוק איתן התחלנו להיערך לחורף וביצענו עבודות הכנה ע"פ תוכנית שנתית, הכוללת ניקוי קולטנים ותשתיות להולכת המים התת-קרקעיים, גיזום עצים, סימון הקולטנים ועוד. אנו עדים לשינויים קיצוניים ומידיים במזג האוויר, לעיתים ללא התראות מוקדמות ובניגוד לתחזיות מזג האוויר. כמויות המשקעים הגדולות היורדות באשדוד הן חריגות מאוד ולכן הוחלט שמענה מידי באמצעות הקמת צוות מקצועי מיוחד, רחב וזמין, הנוכח במקום העבודה עם הכלים המתאימים, יכול לסייע בהתמודדות ובמתן פיתרונות מהירים.
בתפעול הסיקו עוד כי מכיוון שבשעות הלילה פוחתים הדיווחים באופן משמעותי ורק בבוקר מתחילים הדיווחים למוקד, כאשר התושבים מתעוררים, אזי צוות הסיור יכול לכסות על הפערים בין שעות הדיווח. כן אומרים הם כי לצד הצוות המקצועי יפעל צוות נוסף, סיירת דיווח, שתורכב מיחידת הביטחון העירוני ותסייר במקומות הרגישים ברחבי העיר, ובכך תשמש זרוע נוספת לדיווחים המתקבלים במוקד העירוני.
לקראת הסערה הצפויה להיכנס הערב ועשויה להימשך עד יום חמישי, מעלה המוקד העירוני את רמת הכוננות החורפית. "לאחר לילה של הפוגה, אנו בפתחה של מערכת גשם משמעותית שתתאפיין ברוחות עזות, בעוצמה של עד 80 קמ"ש מתחת לענני סערה, ובכמות משמעותית של ממטרים אשר עשויה להיות ברצף וללא הפוגות" אומרים במוקד העירוני ומוסיפים הערכה כי "המערכת צפויה להיכנס בשעות הצהריים/אחר הצהריים ולהתגבר לתוך הלילה".
לפי מפת העננים שדיווחו החזאים, הגשם ירד כמעט ללא הפוגות, עד לשעות הצהריים של יום רביעי ורק משעות הערב המערכת תיחלש באופן הדרגתי אם כי עוד ירדו גשמים בליל רביעי ועד לחמישי בבוקר.
עיריית אשדוד נערכה לקראת המערכת הנוכחית ופונה גם לציבור בבקשה לערנות ולדווח למוקד על כל מפגע שעלול להוות בעיה להתאספות משקעים או לפגיעה בתשתיות. מומלץ בהקשר זה, לחזק עצמים שעלולים לעוף ברוח.