רוצים להרים אירוע? לא משנה איזה אירוע אתם מתכננים, האטרקציות אמורות להיות גולת הכותרת. אטרקציות לאירועים חייבים להיות כאלה המספקים ערך מוסף לאירוע עצמו. אם אטרקציה מסוימת לא תהיה מתאימה לאירוע, האירוע כולו עלול להיות משעמם ובנאלי. השאלה שנשאלת היא – איך ניתן לבחור את האירועים המתאימים? הרי יש בשוק היצע רחב מאוד של אפשרויות. החוכמה היא לדעת לעשות את הבחירה הנכונה. אטרקציה המתאימה לאירוע אחד לא בהכרח תהיה מתאימה גם לאירוע אחר – קחו את זה לתשומת הלב שלכם.
הבינו אילו אורחים עומדים להגיע לאירוע
כדי שתוכלו לעשות בחירה נכונה יהיה עליכם להבין אילו אורחים עומדים להגיע לאירוע שלכם. הרי האטרקציות לרוב אמורות להיות לשביעות רצונם של האורחים. אם האטרקציה לא תתאים לאורחים, הם יחזרו לבית מאוכזבים. לכן התאימו בין אותם אטרקציות לאירועים לבין האורחים שצפויים להגיע. אם האטרקציה שתבחרו תתאים לאורחים, אתם תראו איך כולם מצליחים להנות. לעיתים יהיה עליכם לבחור מספק אטרקציות שונות אשר אמורות להתאים למספר סגנונות של אורחים. זה לעיתים מה שהופך את קבלת ההחלטות לקשה ומורכבת.
התקציב שעומד לרשותכם לטובת האטרקציות
יש לכם תקציב מוגבל? אם התשובה היא חיובית, עליכם לבחור אטרקציות המתאימות לתקציב שעומד לרשותכם. לדוגמה בלוקים מעץ לאירועים יכולים להתאים גם לכאלה שיש לכם תקציב יחסית נמוך לטובת ההפקה כולה. לעומת זאת פעילויות מורכבות יותר יכולות להיות רלוונטיות רק עבור כאלה שיש להם תקציב יחסית רחב. זוהי הסיבה שאינכם יכולים להתעלם מהתקציב שעומד לרשותכם. הוא לעיתים יהיה הפרמטר אשר יקבע אילו אטרקציות יהיו רלוונטיות ואילו אטרקציות לא יהיו רלוונטיות.
החברה שאחראית על הפקת האירוע
יש לכם חברה ספציפית שהיא אחראית על הפקת האירוע? אתם תהיו מוכרחים להקשיב לעצות שלה על מנת להרים אירוע מושלם. לעיתים החברה תהיה זאת שתכתיב לכם מראש אילו אטרקציות מתאימות ואילו אטרקציות לא מתאימות. בלוקים מעץ לאירועים יכולים להתאים למגוון רחב של אירועים, מנגד אטרקציות אחרות יכולות להתאים לאירועים מאוד מסוימים. ישנה חשיבות להתאים בין הקונספט של האירוע לבין האטרקציות שיהיו בו. אם האטרקציות לא יהיה מתאימות, זה עשוי להיראות מעט שונה שתשלבו אותם באירוע.
השעה שבה האירוע עומד להתקיים
לא כל האירועים מתקיימים בערב, ישנם אירועים המתקיימים בשעות הבוקר או בשעות הצהריים. אם תשלבו בלוקים מעץ לאירועים, תוכלו להוציא מהם את המירב באירועים באור יום. מצד שני אטרקציות כמו זיקוקים או כל בחירה אחרת מתאימים בעיקר לאירועים בערב. ישנה חשיבות להתאים בין שעת האירוע לבין האטרקציות שיהיו בו. אם השעה של האירוע לא תתאים לאטרקציה, גם כאן המצב עלול להיות מעט שונה. האורחים עשויים שלא להנות מהאטרקציה שאותה בחרתם לאירוע הספציפי שאותו הפקתם.
צילום: freepik